Nella maggioranza dei casi gli alberghi richiederanno ai gruppi di studenti una cauzione al momento del check-in a garanzia di eventuali danni arrecati dagli stessi. Il deposito cauzionale verrà restituito al momento della partenza, previo controllo da parte della direzione dell’albergo. Nella maggior parte dei casi la richiesta di cauzione da parte dei fornitori è esplicitamente evidenziata nelle tabelle degli hotel. Alcune strutture alberghiere, tuttavia, si riservano la facoltà di richiedere tale cauzione anche se non espressamente comunicato al momento della pubblicazione del catalogo. Consigliamo di avvisare i clienti affinché procedano, durante l’assegnazione delle camere, ad un controllo sullo stato delle stesse al fine di evitare incomprensioni e discussioni. Tale pratica è da ritenersi al di fuori di ogni responsabilità e di ogni possibilità di intervento da parte di The One in quanto determinata e conclusa dalla singola struttura alberghiera.